Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) действует в отношении всей информации, которую Сайт «Ландшафтный форум», расположенный на доменном имени https://landscape-forum-vrn.ru/ (далее — Сайт), может получить о Пользователе во время использования Сайта, включая регистрацию на конференцию и осуществление онлайн-оплаты.
Использование Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями Пользователь обязан воздержаться от использования Сайта и регистрации на мероприятие.

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ДАННЫХ

1. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ДАННЫХ
1.2. Цель обработки персональных данных:
Организация участия Пользователя в конференции по ландшафтному дизайну, включая:

регистрацию участника в базе мероприятия;
формирование списков участников;
проведение онлайн-оплаты билета;
информационное сопровождение (отправка подтверждения регистрации, электронного билета, напоминаний о дате, времени и месте проведения, а также оперативная связь по организационным вопросам).

1.2. Мы собираем и храним только те данные, которые необходимы для указанных целей.
К обрабатываемым персональным данным относятся:

Фамилия, имя, отчество — для идентификации участника, внесения в списки и печати бейджей;
Адрес электронной почты (e-mail) — для отправки электронного билета и важных уведомлений о мероприятии;
Номер контактного телефона — для оперативной связи с участником (например, при изменении расписания, переносе конференции, уточнении платежных данных).

1.3. Платежная информация:
Для проведения онлайн-оплаты билета мы передаем необходимые данные (ФИО, email) платежному партнеру, который обеспечивает защиту информации в соответствии с требованиями законодательства РФ. Оператор не хранит и не обрабатывает данные банковских карт Пользователей.
1.4. Технические данные (Cookies):
На Сайте не используются системы статистики и аналитики (такие как Яндекс.Метрика, Google Analytics, TikTok Pixel и любые другие счетчики посещаемости).
Сайт использует только технические (строго необходимые) файлы cookie. Они требуются для:

обеспечения стабильной и безопасной работы сайта;
корректного отображения форм регистрации;
проведения платежей через платежный шлюз.

Эти файлы не собирают информацию о действиях Пользователя на других сайтах, не передаются третьим лицам в маркетинговых целях и не используются для отслеживания поведения посетителей.

2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Мы обрабатываем ваши персональные данные только при наличии законных оснований, к которым относятся:

Обработка необходима для исполнения договора (публичной оферты), стороной которого является Пользователь (оказание услуги по регистрации и участию в конференции);
Обработка необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы Пользователя;
Согласие Пользователя на обработку персональных данных, которое Пользователь предоставляет при проставлении отметки («галочки») в чекбоксе при заполнении регистрационной формы на Сайте.

3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Локализация баз данных (соответствие ст. 18 ФЗ-152):
Сбор, запись, систематизация, накопление и хранение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляется на серверах, физически расположенных исключительно на территории Российской Федерации.
Передача персональных данных на серверы, находящиеся за пределами РФ (трансграничная передача), не осуществляется.
3.2. Сроки хранения:
Персональные данные Пользователей хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а именно:

до момента проведения конференции;
после проведения конференции — только в пределах сроков, установленных законодательством РФ для хранения финансовых документов (первичная учетная документация по оплате).

3.3. Уничтожение данных:
После завершения конференции и истечения сроков, установленных для налоговой и бухгалтерской отчетности, все собранные персональные данные (списки регистрации, база email-адресов, номера телефонов) подлежат уничтожению или обезличиванию.
Уничтожение производится способом, исключающим возможность восстановления данных.
3.4. Третьи лица:
Мы не передаем персональные данные третьим лицам для маркетинговых, рекламных или иных целей, не связанных с организацией мероприятия.
Передача данных третьим лицам возможна только в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (по запросу суда, правоохранительных органов).
3.5. Платежный партнер:
Для приема онлайн-платежей может привлекаться специализированная платежная организация, которая обязуется обеспечивать конфиденциальность переданных данных и соблюдать требования ФЗ-152.
3.6. Отсутствие систем аналитики:
Оператор дополнительно информирует Пользователей, что на Сайте не осуществляется сбор статистики посещений с помощью любых систем аналитики (метрик). Автоматически передаваемая техническая информация (IP-адрес, тип браузера, время посещения) обрабатывается только в целях обеспечения безопасности Сайта и защиты от кибератак и хранится на серверах, расположенных в РФ.
4. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
4.2. К таким мерам относятся:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
применение антивирусной защиты и межсетевых экранов;
ограничение физического доступа к серверам и рабочим местам;
использование защищенных каналов связи (протокол HTTPS) при передаче данных.

5. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
5.1. Пользователь имеет право:

Получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных (запрос направляется на email archiaster@yandex.ru);
Требовать уточнения (обновления, исправления) своих персональных данных в случае их изменения или неполноты;
Отозвать согласие на обработку персональных данных в любое время;
Требовать уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими или обрабатываются с нарушением законодательства.

5.2. Порядок отзыва согласия:
Для отзыва согласия необходимо направить письменное уведомление на электронную почту archiaster@yandex.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку ПДн» или «Удаление моих данных».
5.3. Обработка персональных данных прекращается, а данные подлежат уничтожению в течение 30 (тридцати) дней с момента получения отзыва, если иное не предусмотрено законодательством (например, если данные уже использованы для исполнения договора и требуются для налоговой отчетности).